Firma Heli Food Fresh a.s. je předním výrobcem a dodavatelem hotových jídel, a to z oblasti klasické, italské i orientální kuchyně. V nabídce firmy jsou také jídla zaměřující se na zdravý životní styl, jídla v bio kvalitě, veganská, vegetariánská i bezlepková. Firma je dodavatelem mnoha předních maloobchodních řetězců nejen v České republice, ale v celé Evropě a také v severní Americe. Společnost zaměstnává přes 100 pracovníků a v sortimentu má více než 100 položek.
Informační systém QI podporuje ve firmě životně důležité procesy od výroby až k povinným evidencím, včetně podpory automatické identifikace. Jako nejzajímavější referenční aplikace je možno uvést:
o Vykazuje se doba trvání v režimu START-STOP.
o Sledují se použité šarže surovin včetně sledování hmotností oproti plánované spotřebě.
Společnost Tecnocap s.r.o. (dříve Obal Rozkoš Jindřichův Hradec s.r.o.) má zhruba 300 zaměstnanců. Do roku 2000 byla uživatelem komplexního ekonomického systému PODNIKATEL, kdy se rozhodli přejít na moderní firemní informační systém Bílý Motýl® s podporou procesního a manažerského řízení. Převodem stávajících dat byla zahájena samotná implementace.
IS je provozován v síťové verzi s plánem pro 59 uživatelů. V současné době aktivně pracuje se systémem 25 uživatelů a podporuje oblast marketingu (obchodní kontakty), ekonomických agend (výkaznictví, fakturaci, platby, účetnictví), skladového hospodářství (režijní a jednicový sklad, sklad obalů, celní), oblast obchodu (prodej) a výroby.
V roce 2001 byla do IS zařazena dokumentace řízení jakosti a společnost splňuje požadavky na systém jakosti dle standardu ISO 9002. V tomto roce byly zahájeny i přípravné analytické práce pro implementaci komponent TPV a VÝROBY. Jejich implementace probíhala v průběhu let 2002-2003.
Zkušební provoz realizace výroby byl zahájena v roce 2003 na základě toho, že technologický IS čerpá pro svou funkci z IS Bílý Motýl® veškeré informace o zakázce, resp. jejích výrobních úkolech: zakázka, druh výrobku, druh a způsob balení, množství výrobků, datum a čas zahájení operace balení, označení balení (jazyk, identifikace), … Informace o výrobních zakázkách (zejména tisk etiket s čísly čárových kódů) z IS Bílý Motýl® se staly dominantní pro nerušený chod výroby.
V roce 2005 se realizovalo propojení IS Bílý Motýl® a technologií pracujících s čárovým kódem palet a jednotlivých kartonů v oblasti řízené expedice. Tímto krokem se navázalo na již provozovanou integraci v oblasti odvádění výroby.
Automatické předávání přijaté objednávky e-mailem přímo v informačním systému k posouzení zúčastněných pracovníků dle kompetencí než dojde k definitivnímu přijetí objednávky.
Po přijetí objednávky dochází k přípravě technologie výroby, normování, kalkulování a zaplánování výrobní zakázky. Řízení výroby je automatizovaně propojeno na sklady materiálů s jejich vyskladněním a naskladněním vyrobených výrobků. Ukončení výrobního procesu tvoří jeho ekonomické vyhodnocení.
Pro jedinečnou distribuci má každý vyrobený karton svoji etiketu, která je vytištěná přímo z IS Bílý Motýl.
Součástí řízení výroby je automatizované propojení na technologické “výrobní” systémy, kdy dochází k importu plánovaných výrobních úkolů a zpětně k importu údajů o skutečné výrobě. Podobně tomu je i v expedici.
Umožňuje evidenci a vizuální pohledy na grafické návrhy výrobků a jejich potisků.
Na základě aktuálního stavu materiálu na skladě s definicí základního limitu se spouští automatizovaně proces nákupu – vystavování objednávek materiálu, které jsou odvozeny z přijatých objednávek, plánování výroby, historie, stavu skladů… s respektováním řady specifických parametrů daného materiálu.
Společnost Agrospol Czech působí na trhu od počátku devadesátých let a zabývá se prodejem přípravků na ochranu rostlin, zemědělských produktů, hnojiv a osiv. Pro komodity rostlinné výroby zajišťuje jejich skladování, dopravu i likvidaci obalů. Kvalitní přípravky na ochranu rostlin dodávají od předních výrobců, certifikovaná osiva, pevná a listová hnojiva.
Společnost Agrospol zaměstnává cca 60 zaměstnanců a dosahuje obratu cca 1 mld. Kč. Je držitelem certifikátu ISO 9001:2001 a má zaveden systém řízení jakosti dle norem ISO 9001:2000.
Sídlo společnosti je v Plzni a řízení podnikatelských aktivit se odehrává na vzdálených pracovištích ve Zhůři, Jaroměři, ve Vilémově a v Humpolci. Sklady s komoditami jsou řešeny silem v Toužimi (řepka), silem v Kařezu (sladovnický ječmen) a halami v Kařezu (obilí a další komodity). Fyzickou dislokaci Agrospolu zakončuje účtárna (kanceláře) v Nezvěsticích.
Na území České republiky má síť vyškolených obchodních zástupců. Své nákupy a prodeje se snaží z hlediska dopravy přepravit vlastními dopravními prostředky, jejichž správu a využití řídí oddělení dopravy společně s logistiky centra i vzdálených útvarů.
V roce 2006 uzavřela s naší společností kontrakt na poskytnutí licence k IS Bílý Motýl a jeho implementaci. Současně byly započaty práce na sestavení strategického plánu nasazení prostředků IT.
Jako hlavní důraz na pořízení nového IS byl položen na požadavek on-line informace z nákupních a prodejních procesů, které se odehrávají v prostoru celé ČR, což IS Bílý Motýl podpoří nejen technologicky, ale zejména svou možností definovat a modifikovat procesy dle skutečných potřeb i možností publikace významných analytických informací soustředěně na jedné ploše (informačním panelu).
systém řízení skladů, tj. nákup a prodej s evidencí centrální databáze se vzdáleným přístupem z celé řady obchodních středisek v různých místech České republiky (Olomouc, Jaroměř, Humpolec, Toužim, Rokycany). Převody mezi sklady,…
Rozsáhle strukturované prodejní ceníky s významným množstvím výjimek dle jednotlivých zákazníků.
Práce s bezpečnostními listy, kdy každý artikl je klasifikován dle ADR (nebezpečné látky).
Sledování výnosů a nákladů jednotlivých prodejů, zákazníků, artiklů a obchodních zástupců.
Objednávka – dodací list – fakturace – sklad – hodnocení – …).
Automatický přepočet obchodovaného množství zemědělských komodit na čistou hmotnost dle výsledků z laboratoře.
Online připojení PDA pomocí Internetu s IS Bílý Motýl.
Výrobní firma Extrudo Bečice s.r.o. z Týna nad Vltavou zaměřuje na výrobu zdravýcha nutričně vyvážených potravin, včetně bezlepkových a bezlaktózových potravin, bio a košer produktů. Bohatý sortiment zahrnuje širokou škálu potravin od balených luštěnin různých druhů, přes atypické mouky (čočková, cizrnová, fazolová…), obalovací směsi a polotovary až po hotová chlazená nebo mražená sofistikovaná jídla z cizrny, pohanky či rýže. Významnou část sortimentu tvoří extrudované produkty (plátky Knuspi, snacky, křupky). Firma své výrobky distribuuje prostřednictvím specializovaných velkoobchodů a prodejen zdravé výživy, specializovanýmé řetězce – DM, Globus, Billa, Kaufland a Interspar, do školních a společných stravoven a cca 25 % obratu vyváží do zahraničí.
Uživatelem informačního systému QI je firma od roku 2018. Implementace umožňuje práci 40 současně pracujících zaměstnanců + 12 dalších vzdálených připojení prostřednictvím webových licencí.
Informační systém řeší problematiku řízení výrobních zakázek prostřednictvím mobilních termínálů. V systému jsou evidovány receptury a technologické postupy, vznikají zde materiálové žádanky a interní objednávky pro výrobní zakázky. Výdej materiálu na zakázku i naskladnění hotových výrobků jsou realizovány přes mobilní terminál. Informační systém sleduje s ohledem na materiálovou náročnost zakázek stav skladových zásob a podporuje procesy nákupu materiálu.
Informační systém QI podporuje v Extrudu rovněž řízení vztahů se zákazníky, evidenci a sdílení obchodních případů, možnost uplatnění systému bonusových pravidel pro odběratele a další užitečné obchodní agendy. S obchodními partnery lze komunikovat prostřednictvím EDI.
V modulu Personalistika firma řeší svůj systém školení a vzdělávání zaměstnanců. Příjemným pomocníkem je modul pro evidenci, nárokování a výdej ochranných pomůcel. Standardem je evidence majetku.
Všechny operativní procesy (obchod, sklad, výroba) jsou zastřešeny finančními agendami pro práci se závazky, pohledávkami, platbami, evidenci DPH a samozřejmě účetnictví firmy.
Napříč různými moduly lze pohlížet na data s pomocí nástrojů Businees Intelligence, které poskytnou okamžitý přehled a podporu pro manažerská rozhodnutí.
Soukromá farma A-Taurus s.r.o. se zabývá živočišnou a rostlinnou výrobou a zároveň produkcí mléka. Farma má mechanizační středisko a zaměstnává do 20 stálých zaměstnanců.
Informační systém ZeMan zde pokrývá veškeré činnosti od komplexní ekonomické agendy (účetnictví, platby, mzdy, majetek) přes obchod, marketing a sklady až po specializovaný modul pro evidenci zvířat. Samozřejmostí jsou statistické nástroje pro vyhodnocování dat.
Mezi zajímavosti této aplikace informačního systému ZeMan patří optimalizace procesů vnitropodnikového zaměření, například:
Podrobné účetnictví, které je automaticky generováno z prvotních informací pořízených do informačního systému bez nutnosti nárůstu pořizovaných záznamů a času obsluhy.
Automatické rozpouštění režijních nákladů na vyráběné produkty dle uživatelsky definovaných kalkulačních vzorců.
Firma Bertrams byla založena počátkem roku 1994 se sídlem v Pečkách a je dceřinou společností německé firmy. Zaměstnává cca 70 pracovníků a má zakázkově orientovanou sériovou i kusovou výrobu komínové techniky, jak pro export (zejména pro svou mateřskou společnost v Německu), tak pro vlastní prodej na tuzemském trhu.
V roce 2004 společnost vypsala konkurzní výběrové řízení na dodávku informačního systému a IS Bílý Motýl doznal úspěchu z řady uchazečů.
Celková koncepce implementace je postavena na využití konkurenční výhody z užívání komplexního a procesního pojetí IS Bílý Motýl s možností trvalého rozvoje implementace v souladu s rozvojem společnosti a jejího know-how.
IS je provozován v síťové verzi pro 10 uživatelů. Implementace je zaměřená na podporu procesního řízení obchodních činností s propojením na technologickou přípravu a výrobu, distribuci hotových produktů, operativní tvorbu prvotních dokladů (fakturace, dodací listy, pokladní doklady, platby, příjemky, výdejky, homebanking) a je završená možností přehledného řízení dodavatelsko-odběratelských vztahů a vztahů se zákazníky.
Manažerské řízení je opřeno o manažerské pohledy (grafy, výkazy…) na ekonomické výsledky společnosti, podporu finančního řízení a controlling.
IS Bílý Motýl v současnosti podporuje oblast ekonomiky a prodeje a počínaje rokem 2005 podporuje komplexně výrobu pro export včetně řízení expedice.
Automatické sledování čísla tavby (šarže) plechu (vstupního materiálu) po finální výrobek a to i v situaci, kdy jsou v rámci jedné zakázky na výrobek použity plechy různých šarží či polotovary různých šarží z meziskladů.
Dvoujazyčné uvedení názvů artiklů na skladové kartě a vystavení dokladů v německém jazyku.
Zpracování přijatých objednávek je postaveno na automatizovaném naplánování výroby. Materiál se rezervuje na skladě, je řízená kooperace až po přijetí výrobků na sklad. Následně je spuštěna řízená expedice.
Společnost Biber s.r.o byla založena v roce 1993 a sídlí v obci Dynín na jihu Čech. Firma je výhradním zástupcem rakouské firmy Eschlböck GmbH při prodeji mobilních štěpkovacích strojů značky BOBR.
Štěpkovací stroje Bobr jsou vyráběny již přes 30 let a svým provedením, robustností, kvalitou zpracování a výkonem patří mezi přední evropské výrobky na zpracování dřevního odpadu a výrobu štěpky.
Kromě obchodního programu vyrábí svařované rámy a konstrukce, zábradlí a ploty. Ve vlastních výrobních prostorách provozuje zámečnickou kovovýrobu. Firma je vybavena zařízením pro svařování, ohýbání a dělení materiálu, může zpracovávat výrobky až do hmotnosti 3000 kg.
Od srpna roku 2014 firma využívala pro řízení informační systém Bílý Motýl. Kromě standardních agend jako účetnictví, platby (vystavené faktury), mzdy apod. byl informační systém využíván pro:
V roce 2021 se firma rozhodla pro přechod na informační systém QI. S novým informačním systémem implementovala řadu nových funkcionalit, například sofistikovanější řízení skladů s pomocí mobilních terminálů či docházkový systém pro kontrolu zaměstnanců s propojením do mzdové agendy.
Základní náplní práce Biskupství českobudějovického je poskytování informací o bohoslužbách a událostech českobudějovické diecéze. IS Bílý Motýl zde byl v březnu r. 2013 nasazen prioritně na podporu správy a řízení výzev k vydání majetku pro Biskupství českobudějovické. Další možnosti jeho využití jsou:
Na základě kladných referencí s využitím IS Bílý Motýl v praxi se k Biskupství českobudějovickému jako uživatel IS Bílý Motýl připojilo v srpnu r. 2013 i Biskupství plzeňské.
Mateřská společnost sídlí v Německu a ve společnosti v Kaplici je výroba orientovaná do oblasti kovoobráběčství a nástrojařství. Zaměstnává přes 400 pracovníků.
V roce 2003 se informační potřebu řízení lidských zdrojů rozhodli řešit pomocí IS Bílý Motýl, pomocí komponenty pro mzdovou a personální evidenci. IS Bílý Motýl je integrován s docházkovým informačním systémem a informačním systémem SAP.
Z komponenty výroby IS SAP se importují údaje týkající se odvedené práce zaměstnanců dle jednotlivých zakázek. Po výpočtu mezd (náklady, odvody, platby, …) v IS BM se relevantní údaje exportují z IS BM do ekonomického modulu systému SAP.
Podobně je aplikována integrace s docházkovým systémem POWER KEY.
Společnost CORAX s.r.o. působí v Dobré Vodě u Českých Budějovic a orientuje se na mezinárodní a vnitrostátní kamionovou dopravu, poskytuje spediční a skladovací služby. Má 100 zaměstnanců.
IS Bílý Motýl® provozuje od roku 2003 v síti pro 5 uživatelů, kdy nahradil IS Podnikatel. Mezi zajímavou část implementace patří vytvořená funkce “Deník dispečera” s vazbou na další komponenty IS.
V průběhu užívání IS Bílý Motýl se v roce 2006 rozšířil počet o dalších 5 uživatelů a v roce 2008 již pracuje se systémem celkem 25 uživatelů. IS Bílý Motýl v plném rozsahu umožňuje zohledňovat nárůst informačních potřeb.
Komplexní zpracování veškerých dokladů týkajících se přepravní zakázky s následným ekonomickým vyhodnocením, vedení dispečerského deníku, …
Sledování a řízení detailních nákladů a výnosů jednotlivých dopravních prostředků.
Integrace s informačním systémem pro zpracování cestovních příkazů a technologickým systémem pro řízení čerpání PHM.
Vzdálené přístupy technikou terminal-server ze vzdálených pracovišť.
Společnost Eaton Elektrotechnika s.r.o. (dřívě Moeller elektrotechnika s.r.o.), je dceřinou společností koncernu Moeller patřící do skupiny Eaton. Zabývá se výrobou přístrojů pro domovní a průmyslové instalace a přístrojů pro distribuci elektrické energie. Zaměstnává cca 1 200 pracovníků.
Mezinárodní koncern jednotně používá informační systém SAP. Společnost v Suchdole nad Lužnicí se rozhodla navázat na dosavadní zpracování oblasti mezd u stávajícího dodavatele a využít tak možnost přechodu a převedení dat ze systému PODNIKATEL do firemního informačního systému Bílý Motýl® – komponenty MZDY.
V roce 2002 započaly přípravné analytické práce pro zpracování mezd v IS Bílý Motýl® a převedení dat. V roce 2006 v IS rozšířili podporu o oblast správy majetku. V současnosti s IS Bílý Motýl® pracuje v síti 14 uživatelů.
V IS se zpracovávají mzdy cca pro 1200 pracovníků, odměňovaných převážně v úkolové mzdě. Jsou realizovány přenosy ze specializované evidence práce v systému SAP do komponenty MZDY a připraveny výstupy pro export z IS Bílý Motýl®..
Implementace IS Bílý Motýl® na podporu personální práce volně navazovala na dokončenou implementaci mzdového systému. Mimo běžných personálních činností pomocí IS je podporována i oblast školení pracovníků a sledování ochranných pomůcek.
Zajímavá nastavení firemních procesů:
Z komponenty výroby IS SAP se importují údaje týkající se odvedené práce zaměstnanců dle jednotlivých zakázek. Po výpočtu mezd (náklady, odvody, platby, …) v IS BM se relevantní údaje exportují z IS BM do ekonomického modulu systému SAP.
Aplikace integrace dat mezi IS Bílý Motýl a docházkovým systémem je obdobná jako se systémem SAP.
Odměňování domácích pracovníků, sociální pojišťovny v zahraničí, doplňková dovolená, ….
Spuštění aplikace IS Bílý Motýl® na databázovém serveru Sybase SQL Anywhere v prostředí LINUXu.
Společnost EKON_ SYS s.r.o. působí v královehradeckom regionu jako obchodní zastoupení společnosti BM Servis s. r. o. od roku 1991.
Své zaměření orientuje na dodávku podnikových informačních technologií, provádí analýzy informačních potřeb firem, implementuje firemní informační systémy a poskytuje komplexní ekonomické služby.
Současně s rozvojem obchodního zastoupení se společnost stala v roce 1992 i uživatelem komplexního informačního systému PODNIKATEL společnosti BM Servis.. V roce 2000 byly data z komplexního ekonomického systému PODNIKATEL převedena do nového firemního informačního systému Bílý Motýl v prostředí Windows také společnosti BM Servis.
Pro jednotné obchodní působení na trhu sdílí obchodní informace pomocí sítě Internet a prostřednictvím web serveru firmy BM Servis s. r. o.
Vývojový trend informačních technologií posunul kvalitu poskytovaných služeb a využitím sítě Internetu společnost EKON_SYS s.r.o. svým zákazníkům z řady uživatelů IS Bílý Motýl poskytuje služby pomocí vzdálené správy a tak vymazal hranice vzájemné vzdálenosti se zákazníkem a zabezpečuje nerušený chod informačního systému u zákazníka online.
Pro společnost ve spolupráci s partnerskou firmou byl vypracován “Strategický plán pro nasazení informačních technologií”.
IS Bílý Motýl poskytuje uživatelům rozsáhlou informační podporu ve všech aktivitách – počínaje obchodem, přes projektové řízení vývoje až po účetnictví. Významně podporuje manažerské řízení společnosti.
Produkce společnosti FG Forrest a.s. působí v Náchodě, Hradci Králové a v Praze. Společnost se orientuje na poskytování internetových a elektronických řešení. IS Bílý Motýl používá od roku 2003.
Implementaci IS Bílý Motýl pro 60 uživatelů na 1 datovém úložišti zahájilo naše obchodní zastoupení pro východočeský region, společnost EKON-SYS s.r.o. z Červeného Kostelce, ing. Novosvětský.
IS Bílý Motýl® větší část uživatelů užívá v režimu s přístupem přes internetový prohlížeč.
Tým uživatelů IS BM rutinně využívá pro práci v IS BM technologie terminálového serveru a internetový prohlížeč.
Proces přípravy certifikace dle norem ISO 9001 byl spuštěn pomocí komponenty Řízení projektu, kde každý vývojový pracovník prostřednictvím internetového prohlížeče zadává přímo do IS BM svá plnění s přesným sledováním nákladů a ziskovosti jednotlivých projektů.
Využití agendy pro přidělování zaměstnaneckých benefitů.
Firma FLUIDPOINT se zabývá obchodem a souvisejícími službami v oboru automatizační techniky, a to se specializací na oblast pneumatické automatizace a robotizace, regulace a aplikace procesních ventilů. Firma zastupuje řadu špičkových a úzce specializovaných světových výrobců pneumatických a regulačních systémů.
Informační systém podporuje obchodní, skladové a finanční procesy ve firmě. V oblasti obchodu lze využívat řadu nástrojů pro marketingovou činnost, řízení vztahů se zákazníky, řízení a sdílení obchodních případů zahrnující nabídkový a objednávkový proces, nákup požadovaného zboží a případně vytvoření prodejních sestav z různých komponentů. Firma samozřejmě vede skladovou evidenci včetně konsignačních skladů.
Na primární procesy navazují procesy finanční, tedy řízení plateb, úhrad, DPH a následná účetní evidence.
Společnost HANSA ČESKO s.r.o. se sídlem v Kralovicích je dceřinnou společností HANSA Metallwerke AG se sídlem ve Stuttgartu. Specializuje se na výrobu vysoce kvalitních a inovativních sanitárních armatur pro koupelny a kuchyně. Filozofií, kterou HANSA vyznává, je “prožitek z vody”. Její repertoár sahá od jednoduchých klasických armatur až po oceňované designové armatury pro výjimečné světy koupelen.
Společnost HANSA ČESKO s.r.o. je dlouholetým zákazníkem naší firmy ještě technologie MS DOS, v r. 2008 však úspěšně přešla na IS Bílý Motýl. Tento informační systém využívá ve všech oblastech chodu společnosti.
Téměř po 15-letech užívání komplexního ekonomického systému PODNIKATEL se v roce 2005 společnost rozhodla pro migraci na moderní procesně orientovaný IS Bílý Motýl.
Ve společnosti HB Beton s.r.o. je zaveden systém řízení jakosti. Mimo výrobků pro tuzemsko, firma exportuje 30 % své produkce na trhy EU. Firma zaměstnává přibližně 70 pracovníků.
IS Bílý Motýl provozuje v síťové verzi pro 4 uživatele. Rozsah práce spojen se zabezpečením výrobního procesu a obchodní činnosti je společnost schopna zabezpečit pomocí 4 lidí, kteří zvládnou práci na základě podpory procesního řízení IS a využití automatizace opakujících se procesů.
V roce 2008 rozširuje počet uživatelů na celkový počet 6.
Komplexní podpora prodejních procesů počínaje nabídkou.
dodacích listů, které jsou importovány z technologického systému pro řízení míchacího centra.
Jihočeská vědecká knihovna má v Českých Budějovicích více než 100letou tradici, funguje zde v různých podobách již od r. 1885. Od roku 1998 je zákazníkem firmy BM Servis se systémem v technologii DOS, na IS Bílý Motýl migrovala v říjnu 2006.
Informační systém Bílý Motýl plně podporuje veškerou ekonomickou agendu (investiční majetek, mzdy, účetnictví apod.) a zároveň poskytuje komfortní přehled ve výkaznictví (pro styk, který má knihovna se státní správou).
Zemědělská firma se sídlem v Kralovicích podniká v zemědělství a zemědělské výrobě, především v oblasti kombinovaného zemědělství. Produkty výroby jsou obilniny, brambory, prasata, skot a mléko. Uživatelem informačního systému ZeMan je od srpna r. 2011.
Kromě veškeré ekonomické agendy zajišťuje informační systém ZeMan i přehledné vedení skladu zvířat (tzn. nákup, prodej, evidence přírůstků apod.).
Společnost Laminar Medica (CE) s.r.o. zaměstnává cca 50 pracovníků a orientuje se na zakázkovou výrobu přepravních systémů, které jsou určeny pro přepravu medicínských zásilek s vysokými nároky na udržení tepelných charakteristik, jako je například: přeprava krve, vakcín, … . Mateřská společnost sídlí ve Velké Británii a užívání anglického jazyka patří k určitým zvyklostem i v ČR.
IS Bílý Motýl ve společnosti se začal implementovat v roce 2004 a první etapa implementace byla zaměřená na procesy pro nákup a prodej. V roce 2005 následovala oblast účetnictví, ekonomiky a interní logistiky. Byl zřízen vzdálený přístup z mateřské společnosti sídlící ve Velké Británii zejména za účelem monitoringu obchodních procesů. Uvedeného cíle bylo možno v IS Bílý Motýl pohodlně dosáhnout zejména díky možnosti jeho ovládání v anglickém jazyce, vedení údajů ve více jazycích a v neposlední řadě i díky výstupům v anglickém jazyce.
V roce 2006 zahájili podporu oblasti odměňování s výpočtem mezd a v současné době se zahajuje podpora TPV a výroby. V současnosti pracuje se systémem 11 uživatelů.
Přijetí objednávky v elektronické podobě z Anglie a automatické elektronické potvrzování přijatých objednávek e-mailem po jejich akceptaci pro výrobu zpět do zahraničí v jazyce objednatele.
Specifická struktura výkazů dle zvyklostí mateřské společnosti a automatické sestavování výkazů v anglickém jazyce k dispozici pro on line přístup ze zahraničí.
Vzdálený on line přístup z Anglie a ovládání IS Bílý Motýl v anglickém jazyce za účelem získání aktuálních obchodních informací též prezentovaných anglicky.
Vzdálené řízení meziskladu hotových výrobků v německém Mannheim.
N_SYS s.r.o. Úpice je uživatelem firemního informačního systému Bílý Motýl od roku 2001. Úspěšná implementace byla realizována s využitím převodu dat ze stávajícího komplexního informačního systému Podnikatel.
IS je provozován na terminálovém serveru. Data jsou dále zpřístupněna přes internetový prohlížeč. Se systémem pracuje 10 uživatelů.
IS podporuje veškeré činnosti společnosti, např. maloobchodní prodej, fakturaci prodeje služeb, správu dokumentů, převody materiálu mezi sklady, sledování průběhu vyřizování záručních i pozáručních reklamací.
Převody materiálu mezi sklady se řídí pomocí výrobních čísel (šarží) , také je nastaveno sledování průběhu vyřizování záručních i pozáručních reklamací.
Automatizované využití údajů z technologického systému, který řídí poskytování služeb IP telefonie a internetu, v IS Bílý Motýl® pro vyúčtování. Podobně je tomu s nastavováním parametrů služby.
Podle telefonního čísla příchozího hovoru je vyhledán odpovídající adresát v IS Bílý Motýl® a je o tom informována obsluha před přijetím hovoru.
Ambiciozní nakladatelství používalo informační systém Bílý Motýl 15 let, až do prodeje společnosti velkému obchodnímu partnerovi. Referenci uvádíme vzhledem k zajímavému řešení atypických firemních procesů prostřednictvím individuálního řetezení operací do procesů v rámci IS Bílý Motýl.
Výběru iS předcházela u klienta důkladná analýza vzhledem ke značným specifikům činnosti a k přesné představě vedení o firemních procesech.
IS Bílý Motýl® byl na začátku provozován v síťové verzi pro 10 uživatelů a implementace se orientovala na oblasti marketingu (obchodní kontakty, práce s dokumenty, pošta), skladového hospodářství (řízení a evidence knih pomocí sítě distributorů), ekonomických agend (obchod, DPH, platby, účetnictví) a oblast zpracování mezd.
Na zakázku byla programována komponenta “NAKLADATELSTVÍ” určená k řízení projektů při tvorbě, přípravě a výrobě titulů. Velký důraz je kladený na podporu automatizace ze strany IS, především při hromadné likvidaci zákaznických objednávek a zpracování vyúčtování prodejů v distributorské síti.
V roce 2003 zahájili prodej knih v internetové prodejně postavené na datové základně IS Bílý Motýl® a programu inShop.
V roce 2004 zahájilo činnost “Vydavateľstvo FRAGMENT” v Bratislavě. Pobočka na Slovensku byla propojena replikacemi a přímo řízená z centra v Praze. Zde byla plně informačně podpořena produkce knih a jejich prodej včetně distribuce v slovenském jazyce při respektování legislativy.
V průběhu užívání IS společnost procházela obdobím expanze, kterou provázel přirozený nárůst informačních potřeb. Informační systém díkysvých možnostem variabilního uspořádání procesů tento růst bez problémů podpořil. Na začátku roku 2006 s IS Bílý Motýl® již pracovalo 28 uživatelů.
Nastoupená cesta expanze společnosti v roce 2006 vyústila v přechod z jednoduchého na vedení podvojného účetnictví v rámci IS Bílý Motýl®. Vyvrcholením rozvoje podnikatelských aktivit bylo manažerské rozhodnutí o vyčlenění konkrétních aktivit a zaměstnanců této společnosti a jejich převod na společnost s ručením omezeným s názvem Nakladatelství FRAGMENT s.r.o. se sídlem v Praze. Vzniklo seskupení 2 samostatných subjektů se sídlem v Praze a 1 subjektu se sídlem v Bratislavě, které byly informačně propojeny a podnikatelská činnost se vzájemně doplňovala.
Rozšířením počtu uživatelů z 34 na 42 v roce 2007 se implementace IS Bílý Motýl stala největší co do počtu uživatelů u tohoto zákazníka.
Přijetím objednávky dochází k propojení na sklad včetně možnosti rezervace, následuje vyskladnění, fakturace a automatický tisk čárových kódů na etikety distribuovaných balíků.
Uzavřením smlouvy je spuštěno řízení rozsáhlých přesunů knih s automatizovaným vyúčtováním nahlášek.
Každý pracovník eviduje své úkoly a průběh jejich plnění s možností vzájemně složitých propojení úkolů mezi jednotlivými pracovníky.
Využití možnosti až detailního dotažení propracování systému evidence významných i životních událostí exkluzivních zákazníků.
Pomocí replikací dat z pobočky v Bratislavě do sídla firmy v Praze se pravidelně přenášejí data za účelem konsolidace informací a kontroly chodu pobočky.
Přijetí objednávek knižních titulů v internetové prodejně se exportem dat přenášejí do příslušných komponent IS Bílý Motýl a spouští se automatizovaně řízený prodej.
Schody Stadler s.r.o. a SGA Schody s.r.o. původně se společným sídlem v Kaplici se zabývají návrhem, výrobou a montáží celodřevěných schodišť. Před rozdělením společnosti byly od roku 1995 uživatelé informačního systému PODNIKATEL a začátkem roku 2000 se rozhodli přejít na informační systém Bílý Motýl®. Expanze firmy a možnosti IS Bílý Motýl® navodili bezproblémovou možnost pro rozdělení společnosti na obchodní a výrobní, přičemž obě pokračují v používaní IS Bílý Motýl® samostatně a byla zachováná vzájemná integrita dat.
IS Bílý Motýl® byl provozován v Kaplici, kde měli původně společné sídlo obě společností, pracovali v IS Bílý Motýl® v jedné databázi Bílý Motýl®. Společnosti byly vzájemně propojeny společnou navazující podnikatelskou činností.
Od roku 2001 IS Bílý Motýl® podporuje prakticky veškeré činnosti obou společností: – marketingovou, obchodní a prodejní činnost, samotnou výrobu, skladové hospodářství, účetnictví, platby a spravovaný majetek.
Ve společnosti SGA Schody s.r.o. je soustředěná výroba a společnost Schody Stadler s.r.o. je orientovaná na obchodní činnost s působností v české a slovenské republice. Jednotné působení na trhu bylo realizováno pomocí vybudovaných odloučených obchodních pracovišť, které byly propojeny replikacemi s centrem.
V roce 2005 se společnost zaměřila na řešení interní firemní komunikace, kdy jsou v informačním systému plánovány úkoly a sledováno jejich plnění s termíny supervize – již neuteče ani “myš”.
Od 1.7.2006 společnost Schody Stadler s.r.o. s prodejní činností změnila sídlo a přestěhovala se do Českých Budějovic.
Schody Stadler svoji obchodní činnost končí uzavřením obchodního kontraktu. Předání zakázky pro výrobu ve společnosti SGA Schody se děje automatizovaně vzájemným předáním dat v rámci IS BM, které používají obě společnosti. Výrobou hotového výrobku dochází k přefakturaci a po naskladnění výrobků se automaticky vrací zpět do IS BM firmy Schody Stadler k dokončení prodejního procesu.
Využívána na různých obchodních místech s jejich centralizací pomocí replikací.
Sledování vystavených zálohových listů s vazbou úhrady jako signál pro uvolnění zakázky a automatizované vyúčtování zakázky.
Využívání připojení k Internetu pro online vzdálené mobilní připojení notebooku k IS BM s cílem podpory řízení společnosti odkudkoliv.
Schody Stadler s.r.o. a SGA Schody s.r.o. původně se společným sídlem v Kaplici se zabývají návrhem, výrobou a montáží celodřevěných schodišť. Před rozdělením společnosti byly od roku 1995 uživatelé informačního systému PODNIKATEL a začátkem roku 2000 se rozhodli přejít na informační systém Bílý Motýl®. Expanze firmy a možnosti IS Bílý Motýl® navodili bezproblémovou možnost pro rozdělení společnosti na obchodní a výrobní, přičemž obě pokračují v používaní IS Bílý Motýl® samostatně a byla zachováná vzájemná integrita dat.
IS Bílý Motýl® byl provozován v Kaplici, kde měli původně společné sídlo obě společností, pracovali v IS Bílý Motýl® v jedné databázi v síťové verzi. Společnosti byly vzájemně propojeny společnou navazující podnikatelskou činností.
Od roku 2001 IS Bílý Motýl® podporuje prakticky veškeré činnosti obou společností: – marketingovou, obchodní a prodejní činnost, samotnou výrobu, skladové hospodářství, účetnictví, platby a spravovaný majetek.
Ve společnosti SGA Schody s.r.o. je soustředěná výroba a společnost Schody Stadler s.r.o. je orientovaná na obchodní činnost s působností v české a slovenské republice. Jednotné působení na trhu bylo realizováno pomocí vybudovaných odloučených obchodních pracovišť, které byly propojeny replikacemi s centrem.
V roce 2005 se společnost zaměřila na řešení interní firemní komunikace, kdy jsou v informačním systému plánovány úkoly a sledováno jejich plnění s termíny supervize – již neuteče ani “myš”.
Od 1.7.2006 společnost Schody Stadler s.r.o. s prodejní činností změnila sídlo a přestěhovala se do Českých Budějovic.
Předáním zakázky pro výrobu od společnosti Schody Stadler se děje automatizovaně vzájemným předáním dat v rámci IS BM, které používají obě společnosti. Výrobou hotového výrobku dochází k přefakturaci a po naskladnění výrobků se automaticky vrací zpět do IS BM firmy Schody Stadler k dokončení prodejního procesu.
Sledování úkolů souvisejících se zakázkou (návrh, výroba, expedice) včetně jejich naplánování ve vazbě na objednávku.
Společnost Staviservis navázala spolupráci s firmou BM na konci roku 1999 pořízením tehdejšího DOSovského informačního systému Podnikatel.
Zvyšující nároky na informační potřebu se společnost rozhodla v roce 2003 řešit přechodem z Podnikatele na nový procesní informační systém Bílý Motýl.
Implementace IS byla zaměřena na zprovoznění procesů podpory prodeje a nákupu, nastavení interní i externí logistiky a vytvoření prostředí pro analýzy a manažerské rozhodování.
IS Bílý Motýl byl provozován v síti pro 10 uživatelů a významně podpořil standardizaci ve firmě, zpřehlednil činnosti společnosti a zvýšil vypovídající schopnost účetních záznamů. Možnost automatizace operativní evidence podpory prodeje a nákupu v obou prodejnách společnosti urychlila odbavování zákazníků. Vytvořená evidence konsignačního skladu zpřehlednila obchodní činnost v prodejně a nastavené procesy interní logistiky zjednodušili řízení skladů.
Ve stěžejní stavební činnosti pro vedení společnosti bylo vytvořené prostředí pro analýzy a manažerské rozhodování u dokončených i nedokončených staveb.
Zajímavá nastavení procesního řízení lze zmínit např. u přepočtu artiklů na skladu, kdy se automaticky přepočítává množství artiklů (např. traverza, JEKL atd. prodávaných v měrné jednotce “metr” na referenční jednotuku “kilogram”, v níž je veden sklad a tedy i automaticky odepisováno při výdeji ze skladu. Dalším zajímavým nastavením je vyhodnocování zakázek se sledováním jejich nákladů a výnosů a jejich rozúčtováním.
V roce 2022 se firma rozhodla pro přechod na informační systém QI. V rámci implementace využila také nově dostupných funkcionalit a zdokonalila například prodej za hotové na pokladnách v obchodě či elektronickou komunikaci s institucemi prostřednictvím datové schránky.
Společnost VARIA – PLUS se prvotně zabývá prodejem výčepní techniky a výčepního zařízení. Tím ale nabídka jejích služeb nekončí. Nabízejí bezplatnou konzultaci, prohlídku místa nového výčepu, zaměření a doporučení nejlepšího možného řešení pro Vaši provozovnu. Veškeré součásti výčepního zařízení dodají, namontují, provádějí záruční i pozáruční servis a samozřejmě i pravidelnou sanitaci výčepního zařízení.
Uživatelem IS Bílý Motýl je společnost od září r. 2007. Záměrem společnosti, který je plně podporován naším informačním systémem, je setrvat ve svém oboru s dalším růstem, kterého chce dosáhnout získáním nových zákazníků, respektive komplexnějším „vytěžením“ současných zákazníků, a zkvalitněním řízení zakázek vedoucímu k optimalizaci nákladů a k přesným informacím zejména ohledně zakázek. Cílem zavedení IS je především:
Výzkumný a zkušební ústav Plzeň s.r.o. (dřívě ŠKODA VÝZKUM s.r.o.) byla založena v roce 1993 jako samostatná podnikatelská jednotka působící v rámci ŠKODA a.s. Podnikatelské zaměření je orientováno na výzkum, vývoj a zkušebnictví v oblasti strojírenství, energetiky, elektrotechniky, materiálů a technologií. Zaměstnává okolo 120 zaměstnanců. Má dvě laboratoře akreditované Českým institutem pro akreditaci dle nové normy ČSN EN ISO/IEC 17025.
Od roku 1999 byli uživateli IS Podnikatel v síťové aplikaci pro 10 uživatelů. V roce 2005 přijali rozhodnutí o přechodu s možností využití přenosu dat do moderní technologie IS Bílý Motýl® z dílny stejného dodavatele informačního systému. Rozsah licence pokrýval informační licenci dosové aplikace s možností ojedinělých nastavení firemních procesů a garancí pokrytí dalšího rozvoje informačních potřeb společnosti.
IS zahájil provoz v síťové verzi pro 12 uživatelů a podporuje oblasti marketingu (kontakty, rozsáhlé obchody, práce s dokumenty, pošta), skladového hospodářství, ekonomických agend (obchod, DPH, platby, účetnictví) a oblast evidence odepisovaného majetku.
IS Bílý Motýl® zde počínaje rokem 2006 podporuje prakticky veškeré činnosti pro 60 uživatelů.
Pro správu a údržbu chodu IS Bílý Motýl jsou určeni 2 pracovníci této společnosti. Pro správce IS pořádá společnost BM Servis pravidelná školení.
Informační podpora směřující k udržení trvalé přehlednosti rozsáhlého a komplexního obchodního procesu, který je zahájen „nestrukturovanou“ komunikací (jednání, nabídky, inženýrské výklady, …) s potenciálním zákazníkem s cílem uzavřít smlouvu, přes uzavření smluvní dokumentace po vlastní operativní řízení.
Automatické sledování nedokončené výroby na úrovni účetnictví ve vazbě na každý „detail“ zakázky (materiál, odvedený pracovní výkon) s automatizovaným uzavřením zakázky.
Vykrytí zakázky s podporou nákupních procesů od oprávněných pracovníků, kteří vznášejí své požadavky (případně i automatizovaně z procesů řízení zakázky), které jsou elektronicky schvalovány s vazbou na vystavení nákupní objednávky a následnou dodávku.
Sledování personálních údajů, zejména ve vazbě na akreditace.
Společnost WIP Reklama spol. s r.o., České Budějovice byla založena v roce 1990 rakouskou reklamní společností Gutenberg – Werbering se sídlem v Linci a velmi rychle se zařadila mezi 20 nejúspěšnějších reklamních agentur v České republice. Reklamní společnost zaměstnává přibližně 40 zaměstnanců, má vlastní síť reklamních nosičů, tj. více než 800 zařízení nejrůznějších typů (billboardy, citylight panely, štítové plochy, …atd.) a moderní technologické výrobní zázemí s vlastním grafickým studiem.
V roce 2001 se rozhodli přejít na firemní informační systém Bílý Motýl®. Důraz informační podpory je položen na schopnosti využívání znalostí zákaznických preferencí, očekávání a míry spokojenosti jako rozhodující konkurenční výhody.
IS je provozován v síťové verzi pro 15 uživatelů a podporuje oblasti marketingu (obchodní kontakty, práce s dokumenty, pošta), skladového hospodářství, ekonomických agend (obchod, DPH, platby, účetnictví) a oblast evidence investičního majetku.
Mezi důležité činnosti, jejichž kvalita provádění významně ovlivňuje dosažení cílů patří zejména sledování zakázek a to jak z hlediska termínů, tak i z hlediska nákladů. Přijatá zakázka (smlouva) je zapracována do systému plánování a pomáhá optimalizovat realizaci výroby. Přímá vazba na podporu fakturace a kontrolu plateb spojuje finanční a provozní výhody.
Podchycení obchodního procesu odstraňuje většinu nejistot z platebního řetězce. Další konkurenční výhoda je postavena na automatizaci orientované na hromadnou likvidaci zákaznických objednávek se zpracováním vyúčtování pronájmů reklamních ploch.
Série předběžných jednání se zákazníkem s předložením cenových variant a termínů se sledováním nákladů a zaplánováním až na jednotlivá střediska výroby. Pokud dojde k uzavření smlouvy, pak jsou náklady vyfakturovány, v opačném případě jsou náklady zaúčtovány jako režie firmy.
Klíčovým firemním procesem se stal proces “zakázky”, ve kterém na každém kroku je třeba vědět, která je to zakázka a který obchodník ji zprostředkoval. Podchycení průběhu realizace zakázky s účastí jednotlivých středisek: zpracování grafického návrhu se schválením korektury zákazníkem (možnost využití elektronické komunikace nebo přímé jednání obchodníka se zákazníkem). Pokud zakázka směřuje do tiskárny, uskuteční se výběrové řízení na tiskárnu, pokud se týká výroby, zakázka směřuje do výroby a dochází k vyskladnění materiálu ze skladu. V případě účasti technického úseku může zakázka končit její instalací. Všechna zúčastněná oddělení střediska vykazují své náklady formou počtu odpracovaných hodin za konkrétní typy prací, na základě kterých dochází k vyhodnocení zakázky a sestavení podkladů pro fakturaci.
Po uzavření smlouvy se zákazníkem delší než měsíc a s opakovanou fakturací dle dohody se zákazníkem se spouští automatizovaně fakturace pronájmu reklamní plochy.
Mzdy zpracovává externí firma a společnost WIP Reklama jí každý měsíc dodává podklady – odpracované hodiny, prémie,…kolik srazit pracovníkům za stravenky získané přímo z IS Bílý Motýl.
Zcela samostatný provoz s minimální potřebou servisních služeb. Systém ZeMan provozuje v síťové verzi pro 10 uživatelů.
Zemědělslské družstvo Libčany se zabývá produkcí ovoce (jablka, třešně, višně a broskve) a rostlinnou výrobou. Družstvo má mechanizační středisko a zaměstnává do 100 stálých zaměstnanců.
Informační systém ZeMan zde podporuje veškeré ekonomické agendy, mzdovou agendu, evidenci majetku, pro řízení produkce obchod a sklady, a dále jsou zde používány specializované moduly pro evidenci zvířat a pozemků.
Díky informačnímu systému ZeMan byly optimalizovány veškeré jím řízené procesy, řada povinných evidencí je automaticky generována z prvotně pořízených informací (například podrobné účetní záznamy), což vede ke snížení možné lidské chyby i času potřebnému pro obsluhu informačního systému.
Přínosem je určitě také automatické rozpouštění režijních nákladů na vyráběné produkty dle uživatelsky definovaných kalkulačních vzorců.
